Guías
Libro diario y libro mayor: qué son, cómo se llevan y un ejemplo
Los dos libros base de la contabilidad, con un ejemplo de asientos en guaraníes y lo que debe saber sobre su rúbrica en Paraguay.
Revisado el 2026-10-17. Es una guía general: para su caso puntual, confírmelo con nosotros.
El libro diario es el registro cronológico de todas las operaciones de una empresa: cada venta, compra, cobro o pago se anota en el día en que ocurre, en forma de asiento contable. El libro mayor toma esos mismos asientos y los reúne por cuenta, para ver cuánto entró, cuánto salió y cuánto queda en cada una.
Uno ordena los hechos por fecha y el otro los ordena por cuenta. Con los dos se pueden armar el balance y el estado de resultados. Esta guía explica qué es cada uno, cómo se pasa de uno a otro con un ejemplo corto, y qué libros contables tiene que tener rubricados una empresa en Paraguay.
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Libro diario: qué es y qué lleva
El libro diario en contabilidad registra cada operación en orden cronológico. Cada anotación se llama asiento y tiene siempre dos partes que suman lo mismo: lo que se anota al debe y lo que se anota al haber. Si el asiento no cuadra, hay un error.
La Ley 1034/83 del Comerciante dice que en el libro diario se asientan en detalle las operaciones diarias, en el orden en que se hicieron (Art. 80). Cada asiento necesita su comprobante: factura, recibo, extracto o contrato.
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Ejemplos del libro diario: tres asientos
Asiento 1. Venta de mercaderías al contado por Gs. 1.100.000, con IVA del 10 % incluido. Al debe: Caja, Gs. 1.100.000. Al haber: Ventas, Gs. 1.000.000, e IVA débito fiscal, Gs. 100.000.
Asiento 2. Compra de mercaderías a crédito por Gs. 660.000, con IVA incluido. Al debe: Mercaderías, Gs. 600.000, e IVA crédito fiscal, Gs. 60.000. Al haber: Proveedores, Gs. 660.000.
Asiento 3. Depósito en el banco de Gs. 800.000 retirados de la caja. Al debe: Banco, Gs. 800.000. Al haber: Caja, Gs. 800.000.
Los tres asientos suman Gs. 2.560.000 al debe y Gs. 2.560.000 al haber: cuadran. Las cuentas y los nombres pueden variar según el plan de cuentas de cada empresa.
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Libro mayor contable: pasar los asientos a cada cuenta
El libro mayor tiene una hoja por cuenta. Cada línea del diario se copia en la cuenta que corresponde, del lado del debe o del haber, y al final se calcula el saldo.
Ejemplo con la cuenta Caja del punto anterior. Debe: Gs. 1.100.000 (asiento 1). Haber: Gs. 800.000 (asiento 3). Saldo deudor: Gs. 300.000, que es el efectivo que queda en la caja. La cuenta Banco muestra Gs. 800.000 al debe, y Proveedores muestra Gs. 660.000 al haber, que es lo que se debe.
Al cierre del período se suman los saldos de todas las cuentas del mayor. De ahí sale el balance de comprobación, que es el punto de partida del balance general.
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Diferencia entre libro diario y libro mayor
El diario responde a la pregunta cuándo y qué pasó, y se escribe en el momento. El mayor responde cuánto hay en cada cuenta, y se arma a partir del diario. Por eso los dos tienen que coincidir: el total del debe y del haber del mayor es el mismo que el del diario.
Hoy casi todas las empresas llevan ambos libros en un sistema contable. El sistema pasa los asientos al mayor solo, pero conviene revisar que los saldos tengan sentido y que cada asiento tenga su comprobante. Si prefiere no hacerlo usted, en nuestro servicio de contabilidad llevamos los libros todos los meses.
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Libros contables obligatorios y rúbrica en Paraguay
La Ley 1034/83 obliga al comerciante a llevar una contabilidad en orden cronológico y regular, con los libros necesarios para eso, y a conservarlos cinco años desde la última anotación (Arts. 11 y 85). Antes de usarse, los libros se presentan al Registro Público de Comercio para su rúbrica (Art. 78). La ley nombra el libro diario (Art. 80) y el libro de inventario (Art. 82), y no el libro mayor.
Para las empresas por acciones simplificadas, la Ley 6.480/2020 pide, entre otros, libro diario y libro de inventario rubricados. Para una SRL o una S.A., los libros contables y los libros societarios (actas, registro de acciones) dependen del tipo de sociedad y de lo que fijen la ley y los estatutos: consulte con nosotros cuáles le corresponden. Los libros de compras y ventas del IVA son otro registro, con reglas de la DNIT que se actualizan, y no los reemplaza el libro diario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el libro diario?
Es el libro donde se anotan, en orden cronológico, todas las operaciones de la empresa en forma de asientos contables, con su debe y su haber. Es la base de la contabilidad.
¿Qué es el libro mayor y para qué sirve?
Es el libro que agrupa los asientos del diario por cuenta (Caja, Banco, Ventas, Proveedores) y muestra el saldo de cada una. Sirve para armar el balance y controlar las cuentas.
¿Qué libros contables son obligatorios en una SRL o una S.A.?
La Ley 1034/83 exige llevar los libros necesarios para una contabilidad ordenada y nombra el libro diario y el de inventario. Los demás libros, como los societarios, dependen del tipo de sociedad: consulte con nosotros según su caso.
¿Se puede llevar el libro diario en Excel?
Muchas empresas lo trabajan en planilla o en un sistema contable. Para que sirva como libro, hay que cumplir las formalidades de la ley, como la rúbrica del Registro Público de Comercio. Consulte cómo hacerlo antes de empezar.
Delegarlo
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- Le respondemos dentro del siguiente día hábil con una propuesta por escrito.
- Tenga a mano: RUC de la empresa, régimen (IRE Simple o General) y el último mes declarado.
- Si viene de otro contador, avísenos: pedimos el traspaso nosotros y usted no queda sin cobertura.
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