Guías
Ekuatia'i paso a paso: habilitación y primera factura
Cómo habilitarse en Ekuatia'i, la herramienta gratuita de la DNIT para emitir factura electrónica, y emitir su primera factura sin errores.
Revisado el 2026-09-04. Es una guía general: para su caso puntual, confírmelo con nosotros.
Ekuatia'i es la herramienta gratuita que la DNIT pone a disposición de los contribuyentes para emitir factura electrónica sin necesidad de contratar un proveedor de software externo — pensada para negocios de un solo punto de emisión, con un volumen de facturación que no justifica una integración más compleja. Es distinta de Ekuatia, el sistema más amplio que integra por software a empresas con mayor volumen o múltiples puntos de venta directamente contra SIFEN.
Habilitarse en Ekuatia'i es, en la práctica, el paso que activa el timbrado electrónico para su RUC: desde ese momento, sus facturas dejan de imprimirse en papel autorizado por una imprenta y pasan a emitirse y validarse electrónicamente. Esta guía explica el orden de los pasos, desde tener el RUC al día hasta emitir la primera factura.
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Confirme que su RUC está activo y sin inconsistencias
La habilitación en facturación electrónica parte de un RUC en orden: sin declaraciones pendientes que generen una inconsistencia y con los datos de la actividad económica correctamente registrados en Marangatu.
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Solicite la habilitación como emisor electrónico
El trámite de habilitación se gestiona desde su cuenta en el sistema de la DNIT vinculado a Ekuatia'i. La DNIT revisa la solicitud y, una vez aprobada, activa el RUC para emitir comprobantes electrónicos.
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Configure los datos de su primera factura
Antes de emitir, cargue correctamente la actividad económica, el punto de expedición y los datos del cliente. Un error común de quien recién se habilita es dejar campos con la configuración por defecto en lugar de los datos reales de su negocio.
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Emita y verifique el Kude
Cada factura electrónica genera un Kude — la representación gráfica del comprobante, con un código QR que permite verificarla contra el registro de la DNIT. Revise que el Kude se genere correctamente y que el cliente pueda validarlo antes de dar por cerrado el proceso.
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Guarde el respaldo de cada comprobante
Aunque la factura es electrónica, su empresa sigue obligada a conservar el respaldo de cada operación para su declaración jurada de IVA y para una eventual fiscalización. Ordenar este archivo desde el primer mes evita trabajo doble después.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Ekuatia y Ekuatia'i?
Ekuatia'i es la herramienta gratuita de la DNIT para negocios con un punto de emisión y volumen moderado. Ekuatia es el sistema más amplio, pensado para empresas que integran su propio software de facturación directamente contra SIFEN.
¿Qué es SIFEN?
Es el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional: la infraestructura de la DNIT que valida y registra cada comprobante electrónico emitido en el país, sea a través de Ekuatia'i o de un proveedor integrado.
¿Sigo pudiendo usar factura de imprenta después de habilitarme?
Una vez habilitado como emisor electrónico para una actividad, esa actividad pasa a facturar electrónicamente. La DNIT define los plazos y alcances de la migración según el cronograma vigente para cada contribuyente.
¿Qué pasa si no facturé nada en un período?
Igual corresponde presentar la declaración jurada de IVA del período, aunque sea en cero. No facturar no exime de presentar el Formulario 120 correspondiente.
Delegarlo
¿Prefiere que lo hagamos nosotros?
Le respondemos dentro del siguiente día hábil con los pasos exactos para su caso.
- Le respondemos dentro del siguiente día hábil con los pasos de la habilitación en su caso.
- Tenga a mano: su RUC, su clave de acceso a Marangatu y si ya tiene o no certificado digital.
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